Mapeamos cómo se mueve de verdad el trabajo entre personas y programas y automatizamos los traspasos: leads, pedidos, facturas, aprobaciones, estados e informes. CRM, ERP, contabilidad y mensajería pasan a ser un único proceso conectado.
En la mayoría de las empresas en crecimiento, buena parte del tiempo de oficina se va en mover datos y perseguir a gente en lugar de trabajar. Y se esconde en sitios distintos según el puesto.
Aprobaciones, respuestas y excepciones pasan por ti, así que la empresa va a la velocidad de tu bandeja de entrada.
Las solicitudes llegan por WhatsApp, Instagram, la web y el teléfono. Algunas nunca se responden y nadie sabe cuáles.
Las facturas se crean manualmente, los cobros se concilian en Excel y los impagos se detectan tarde.
Para saber «¿dónde está el pedido?» hay que llamar a tres personas. Las tareas se pierden entre departamentos.
Alguien dedica el lunes a reunir los números de la semana pasada y el martes ya están desfasados.
Los mismos datos se introducen en tres sitios. Cada copia es una ocasión para una errata, un descuento perdido o una dirección equivocada.
Agrupados por departamento. Cada automatización se diseña sobre tu proceso real, no sobre una plantilla.
Si un proceso se repite y sigue reglas, se puede automatizar.
Disparador Llega una solicitud por Instagram a las 22:40.
Efecto Ningún lead perdido y un tiempo de respuesta de minutos.
Disparador Una operación se marca como ganada.
Efecto Cobros bajo control sin perseguir a nadie a mano.
Disparador Un cliente reserva online.
Efecto Menos ausencias y clientes que vuelven sin llamadas manuales.
Disparador El último día laborable del mes.
Efecto El mes se cierra en horas, no en una semana.
Elegimos según fiabilidad, coste total y lo único que sea tu proceso. La mayoría de las empresas acaba combinando ambas.
n8n, Make, Zapier y la automatización integrada del CRM. Se ponen en marcha rápido y tu equipo puede ajustarlas fácilmente.
Código en Python o TypeScript con colas, logs y monitorización, alojado en tu nube.
Cualquier sistema con API o base de datos se puede conectar.
Entrevistamos a quienes hacen el trabajo y mapeamos cada traspaso y cada retraso.
Ordenamos las automatizaciones por horas ahorradas, coste de los errores y complejidad.
Construimos cada automatización y la probamos con tus datos reales.
Despliegue con el equipo, formación y un breve periodo en paralelo.
Monitorización, correcciones y nuevas automatizaciones a medida que cambian tus procesos.
Las automatizaciones se implantan dentro del Management System Sprint, desde 10.000 €. El diagnóstico, desde 2.500 €. Ver precios
El que combina mucho volumen, errores frecuentes y reglas claras. El diagnóstico te da una lista priorizada con el efecto esperado de cada automatización.
Normalmente no. La automatización elimina copiar y perseguir, y la gente dedica su tiempo a clientes y decisiones. Planificamos el cambio junto con tu equipo.
Es lo normal. Primero acordamos cómo debe funcionar el proceso y después lo automatizamos. Automatizar el caos solo lo hace más rápido.
Cada automatización tiene monitorización y alertas. Con el soporte, corregimos incidencias y adaptamos los flujos cuando cambian tus sistemas.
No. Recibes documentación y acceso a todo, para que tu equipo u otro proveedor pueda mantenerlo.
Cuéntanos brevemente sobre tu empresa y qué quieres mejorar. Max te responderá personalmente y te propondrá una hora para hablar.