Un sistema de gestión no es un software. Es la forma en que se toman las decisiones.

1. 01

   Árbol de KPI

   10–15 métricas de empresa desglosadas por departamentos y personas, cada una con su responsable y su objetivo.

2. 02

   Cuadro de mando

   Una página que el dueño y los mandos revisan cada semana, actualizada automáticamente.

3. 03

   Mapa de procesos

   Cómo fluyen de verdad las ventas, la entrega, los cobros y el servicio, con responsables y traspasos.

4. 04

   Ritmo de reuniones

   Reuniones semanales y mensuales con un orden del día fijo construido en torno a las cifras.

5. 05

   Datos y dashboards

   Los datos de todos los programas en un solo lugar, con dashboards en vivo para cada rol.

6. 06

   Automatizaciones y herramientas

   Automatizaciones, aplicaciones e IA que eliminan los cuellos de botella que revelan las cifras.

1. 01

   Diagnóstico

   Dirige Max Duración: 1 semana

   Objetivo. Entender cómo funciona de verdad la empresa y dónde pierde tiempo y dinero.

   Qué se hace

   • Entrevistas presenciales con el dueño y las personas clave
   • Recorrido por los procesos clave
   • Auditoría de datos, sistemas e informes
   • Identificación de mejoras rápidas

   Qué recibes

   • Informe de diagnóstico con conclusiones
   • Mapa de procesos clave y cuellos de botella
   • Hoja de ruta priorizada a precio fijo

   Tu implicación Dueño: 2–3 horas. Personas clave: alrededor de una hora cada una.

2. 02

   Diseño

   Max + analistas Duración: Semana 1 del sprint

   Objetivo. Acordar qué mide la empresa y cómo debe fluir el trabajo.

   Qué se hace

   • Árbol de KPI y objetivos
   • Diseño del cuadro de mando de una página
   • Procesos objetivo y responsabilidades
   • Modelo de datos y plan de integración

   Qué recibes

   • Árbol de KPI y cuadro de mando aprobados
   • Mapas de procesos objetivo
   • Especificación técnica

   Tu implicación Dueño y mandos: dos sesiones de trabajo.

3. 03

   Desarrollo

   Equipo Woleft Duración: Semanas 2–3 del sprint

   Objetivo. Construir la capa de datos, los dashboards, las automatizaciones y las herramientas.

   Qué se hace

   • Conexión de fuentes de datos
   • Desarrollo de dashboards e informes
   • Desarrollo de automatizaciones y aplicaciones
   • Pruebas con datos reales

   Qué recibes

   • Dashboards en funcionamiento
   • Automatizaciones en funcionamiento
   • Resultados de las pruebas

   Tu implicación Una persona de contacto para accesos y dudas, más una demo semanal.

4. 04

   Lanzamiento

   Max + equipo Duración: Semana 4 del sprint

   Objetivo. Integrar el sistema en el trabajo diario.

   Qué se hace

   • Taller presencial de lanzamiento
   • Primeras reuniones con el nuevo cuadro de mando
   • Formación por rol
   • Funcionamiento en paralelo y ajustes

   Qué recibes

   • Sistema en uso diario
   • Órdenes del día y normas de las reuniones
   • Guías y vídeos

   Tu implicación Todos los usuarios: una formación breve para su rol.

5. 05

   Operar y mejorar

   Equipo Woleft Duración: Mensual

   Objetivo. Mantener el sistema fiable y hacerlo crecer con la empresa.

   Qué se hace

   • Revisión mensual de KPI con Max
   • Nuevos informes y automatizaciones
   • Previsiones y alertas
   • Monitorización y soporte

   Qué recibes

   • Notas de la revisión mensual
   • Nuevas mejoras cada mes
   • Un sistema estable y monitorizado

   Tu implicación Dueño: una revisión al mes.

Las etapas 2–4 se realizan dentro del Management System Sprint de 30 días. Los proyectos de software a medida y ML siguen las mismas etapas con su propio calendario. Ver precios

1. 1

   Escuchar

   Entrevistas con el dueño y las personas clave, y un recorrido por la oficina, la sala de ventas o el almacén.

2. 2

   Mapear

   Un taller de mapeo de procesos con el equipo: cómo fluye de verdad el trabajo y dónde se atasca.

3. 3

   Alinear

   Conclusiones y prioridades con el dueño, y un primer borrador del árbol de KPI.

Una visita de diagnóstico típica dura 2–3 días. El taller de lanzamiento dura un día.

• Primero las cifras, luego el softwareDecidimos qué medir antes de elegir herramientas.
• Arreglar el proceso y después automatizarAutomatizar el caos solo hace que el caos vaya más rápido.
• Sin atarnos a una herramientaPower BI, Zoho, Odoo, n8n o código a medida: lo que mejor encaje con tu empresa.
• Todo es tuyoEl código, los datos, las cuentas y la documentación pertenecen al cliente.
• Pasos pequeños, resultados visiblesCada etapa termina con algo que tu equipo usa.
• Primero las personasUn sistema solo funciona si la gente lo usa, así que lo diseñamos con ellos.