Woleft Academy

Forma a tu propio responsable del sistema de gestión

Tu empresa elige a una persona. En 8 semanas de formación online, esa persona construye y pone en marcha el sistema de gestión dentro de tu empresa: procesos, KPI, dashboards y automatización. Nuestros mentores revisan cada paso.

La Academia de un vistazo
Formato
Online: sesiones en directo y práctica
Duración
8 semanas
Dedicación
6–8 horas a la semana
Grupos
Grupos reducidos
Idioma
Inglés o ucraniano
Resultado
Un sistema funcionando en tu empresa
Cómo funciona

Aprende el lunes. Implántalo antes del viernes.

La Academia no es un curso para ver vídeos. Cada semana tu participante aprende una herramienta, la aplica en tu empresa y recibe feedback de un mentor.

  1. 1

    Aprender

    Una sesión online en directo con Max y el equipo: una herramienta, ejemplos reales y plantillas listas para usar.

  2. 2

    Implantar

    El participante aplica la herramienta en tu empresa esa misma semana, con tus datos y tu gente reales.

  3. 3

    Revisar

    Un mentor revisa el trabajo, da feedback y ayuda a corregir errores antes del siguiente módulo.

Para la empresa

Cuándo encaja la Academia

  • Quieres un sistema de gestión, pero prefieres construirlo con tu propia gente
  • El dueño está dispuesto a dar a una persona el tiempo y la autoridad necesarios
  • La empresa tiene entre 10 y 300 personas y procesos que merece la pena mejorar
  • Quieres que el conocimiento se quede en la empresa, no en un proveedor externo
El participante

A quién enviar

  • Responsable de operaciones
  • COO o director adjunto
  • Analista de negocio
  • Office manager o jefe de proyectos
  • Responsable financiero
  • Asistente de confianza del dueño

El participante ideal conoce bien la empresa, tiene el respeto del equipo y dispone de 6–8 horas a la semana para la Academia.

Programa

Ocho módulos. Ocho resultados en tu empresa.

Cada módulo termina con un resultado que funciona dentro de tu empresa, no con un certificado de asistencia.

  1. Módulo 1

    Auditoría de procesos

    Semana 1

    Aprendes

    • Qué es un proceso de negocio: entrada, pasos, salida
    • Cómo entrevistar a las personas y observar el trabajo
    • Señales de caos y cuellos de botella

    Implantas en tu empresa

    • Mapa de los procesos clave de la empresa
    • Entrevistas con 3–5 personas clave
    • Una lista de cuellos de botella

    Resultado Una auditoría de procesos de tu empresa

  2. Módulo 2

    Diseño de procesos y normas

    Semana 2

    Aprendes

    • Diseño del proceso objetivo
    • Roles y responsabilidades
    • Instrucciones que la gente usa de verdad

    Implantas en tu empresa

    • Versión objetivo de 2–3 procesos clave
    • Instrucciones y checklists
    • Una prueba con un empleado nuevo

    Resultado Procesos clave documentados

  3. Módulo 3

    Árbol de KPI

    Semana 3

    Aprendes

    • De los objetivos de la empresa a las métricas de los equipos
    • Indicadores adelantados y retrasados
    • KPI clave para pequeñas y medianas empresas

    Implantas en tu empresa

    • Un árbol de KPI para la empresa
    • Un responsable y un objetivo para cada métrica
    • Una fuente de datos para cada KPI

    Resultado Un árbol de KPI aprobado

  4. Módulo 4

    Cuadro de mando y ritmo de reuniones

    Semana 4

    Aprendes

    • Diseño de un cuadro de mando de una página
    • Órdenes del día para reuniones semanales y mensuales
    • Cómo dirigir una reunión basada en números

    Implantas en tu empresa

    • El cuadro de mando de la empresa
    • La primera reunión semanal basada en números
    • Normas de las reuniones

    Resultado Una reunión semanal de dirección en marcha

  5. Módulo 5

    Datos y dashboards

    Semana 5

    Aprendes

    • Dónde están los datos de la empresa y cómo conectarlos
    • Fundamentos de Power BI: modelo de datos y visualizaciones
    • Dashboards para dueños y equipos

    Implantas en tu empresa

    • 2–3 fuentes de datos conectadas
    • Un dashboard para el dueño
    • Un dashboard para un departamento

    Resultado Un dashboard del dueño en vivo

  6. Módulo 6

    Automatización

    Semana 6

    Aprendes

    • Cómo encontrar qué automatizar
    • Automatización del CRM y de flujos de trabajo
    • Herramientas low-code: n8n y Make

    Implantas en tu empresa

    • Una lista de automatizaciones priorizada por impacto
    • Las primeras 1–2 automatizaciones
    • Monitorización y responsables

    Resultado Automatizaciones funcionando

  7. Módulo 7

    IA en operaciones

    Semana 7

    Aprendes

    • Dónde ayuda la IA en la gestión
    • Asistentes de IA para el equipo
    • Previsiones y alertas

    Implantas en tu empresa

    • Un asistente de IA para un proceso
    • Una previsión o alerta sencilla
    • Normas para un uso seguro de la IA

    Resultado IA aplicada a un proceso real

  8. Módulo 8

    Puesta en marcha y defensa

    Semana 8

    Aprendes

    • Cómo implantar el cambio con el equipo
    • Cómo medir el impacto
    • Cómo presentar el sistema al dueño

    Implantas en tu empresa

    • Un plan de implantación
    • Mediciones de antes y después
    • Presentación final al dueño y a Max

    Resultado El sistema de gestión presentado y aprobado

Tras 8 semanas

Lo que tiene tu empresa

Tu participante se lleva las habilidades. Tu empresa se queda con el sistema.

  1. 01

    Mapa de procesos y normas

    Procesos clave documentados y aplicados.

  2. 02

    Árbol de KPI y cuadro de mando

    Los números con los que funciona la empresa, con responsables y objetivos.

  3. 03

    Ritmo de reuniones

    Una reunión semanal de dirección basada en números.

  4. 04

    Dashboard del dueño

    Datos en vivo de tus programas en un solo lugar.

  5. 05

    Primeras automatizaciones

    Tareas manuales eliminadas y monitorizadas.

  6. 06

    Un responsable interno

    Una persona capaz de mantener y hacer crecer el sistema.

Formato

Cómo funciona la formación

  • Sesiones online en directoSesiones semanales con Max y el equipo, con grabaciones.
  • Plantillas y herramientasPlantillas de procesos, KPI, cuadro de mando y reuniones, listas para usar.
  • Revisión de un mentorCada tarea se revisa sobre el trabajo real de tu empresa.
  • Chat de participantesRespuestas a tus preguntas entre sesiones.
  • Defensa finalEl participante presenta el sistema al dueño y a Max.
  • CertificadoUn certificado de Woleft Academy tras una defensa superada.
Para el dueño

Tú mantienes el control

  • Una llamada inicial para acordar los objetivos del participante
  • Breves informes de avance tras los módulos clave
  • Acceso a todo lo que construye el participante
  • Una presentación final con el feedback de Max
  • La opción de seguir con el equipo Woleft para automatizar más

Precio

La Academia la paga la empresa, por participante. Te enviamos el precio y las fechas del próximo grupo tras recibir tu solicitud.

Preguntas

Preguntas sobre la Academia

¿En qué se diferencia la Academia de un curso normal?

Cada semana el participante aplica la herramienta en tu empresa y un mentor lo revisa. Tras 8 semanas tienes un sistema que funciona, no solo apuntes.

¿Cuánto tiempo requiere?

Unas 6–8 horas a la semana: una sesión en directo más el trabajo de implantación dentro de la empresa.

¿Podemos enviar a dos personas?

Sí. Dos personas de la misma empresa pueden repartirse el trabajo, por ejemplo, operaciones y finanzas.

¿Y si no tenemos Power BI ni CRM?

No hay problema. Te mostramos opciones gratuitas o de bajo coste y te ayudamos a elegir herramientas durante el programa.

¿Están seguros los datos de nuestra empresa?

Los mentores solo ven lo que decidas compartir. Si lo pides, firmamos un NDA con la empresa.

¿Qué pasa después de la Academia?

El participante mantiene y desarrolla el sistema. Si quieres ir más allá, el equipo Woleft puede automatizar y desarrollar lo que necesite la empresa.

¿Quieres formar a tu propio responsable del sistema de gestión?

Envía una solicitud. Max se pondrá en contacto contigo para acordar los objetivos y el participante adecuado.