Dashboards de gestión y sistema de KPI
El panel del dueño: números en vivo de todos los sistemas, por sede, equipo y persona.
- Árbol de KPI y cuadro de mando
- Dashboards para dirección y departamentos
- Actualización automática diaria
Sistemas de gestión llave en mano · ML e IA
Diagnostico cómo funciona de verdad tu empresa. Mi equipo construye el sistema que la dirige.
Sistemas de gestión llave en mano para empresas dirigidas por sus dueños: KPI y dashboards en vivo, automatización de procesos, software a medida y ML/IA. Los diseño yo y los construye el equipo de Woleft.
Diagnóstico y talleres presencialesDubáiGolfoEuropaUcrania
- Excel
- ERP
- CRM
- Banco
Ingresos del mes
1,84 M €
+12 % sobre plan
Caja disponible
612 K €
41 días de gastos
Facturas vencidas
94 K €
−31 % en 30 días
Carga del equipo
86 %
2 cuellos de botella
El problema
Tu empresa funciona con tu cabeza, WhatsApp y Excel
La mayoría de las empresas dirigidas por sus dueños crecen más rápido que su sistema de gestión. Los síntomas siempre son los mismos.
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01
No hay una visión única de los números
Ingresos, margen y caja viven en archivos distintos. Ver la foto real lleva días y varias llamadas.
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02
Decisiones por intuición
Sin datos en vivo, las prioridades las marca quien más alto habla, no lo que dicen los números.
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03
Copiar y pegar entre sistemas
La gente vuelve a teclear pedidos, facturas y estados entre el CRM, la contabilidad y los chats. Los errores están garantizados.
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04
Todo depende del dueño
Aprobaciones, respuestas y arreglos pasan por ti. El negocio se frena en cuanto te vas de vacaciones.
El método
El Operating Map de Woleft
Un solo camino del diagnóstico a un sistema con el que funciona tu empresa. Yo dirijo el diagnóstico y el diseño; mi equipo lo construye, lo pone en marcha y lo mejora.
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01
Diagnóstico
Dirige MaxEntrevistas presenciales contigo y con las personas clave, mapa de procesos y auditoría de datos y sistemas.
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02
Diseño
Max + analistasÁrbol de KPI, cuadro de mando de una página, procesos objetivo y un plan de desarrollo a precio fijo.
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03
Desarrollo
Equipo WoleftIntegraciones de datos, dashboards, automatizaciones, aplicaciones a medida y modelos de ML/IA, todo desarrollado por nosotros.
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04
Puesta en marcha
Max + equipoTaller presencial de lanzamiento, ritmo de reuniones y formación del equipo. El sistema entra en funcionamiento.
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05
Operar y mejorar
Equipo WoleftRevisión mensual de KPI, nuevas automatizaciones, previsiones y alertas a medida que la empresa crece.
Presencial Max va a tu empresa para el diagnóstico y los talleres. El desarrollo y la implantación los hace el equipo en remoto, con reuniones periódicas.
Qué construimos
Todo lo que el sistema necesita, desarrollado por nosotros
Sin presentaciones ni listas de proveedores. Cada programa que necesita tu sistema de gestión lo diseña y desarrolla el equipo de Woleft, llave en mano.
Automatización de procesos e integraciones
CRM, ERP, contabilidad, reservas y mensajería conectados, para que los datos se muevan solos.
- CRM · ERP · Holded · Zoho · Odoo
- Facturas, recordatorios, aprobaciones
- Bots de WhatsApp y Telegram
Software a medida
Cuando las herramientas estándar no encajan, construimos las tuyas: herramientas internas, portales y aplicaciones.
- Herramientas internas y back-office
- Portales de clientes y apps de reserva
- Web y móvil
ML e IA
Modelos que trabajan con tus datos: previsiones, alertas de anomalías y asistentes que responden preguntas.
- Previsión de ventas, demanda y caja
- Alertas de anomalías y riesgos
- Asistente de IA sobre los datos de la empresa
El coste del caos
¿Cuánto te cuesta el trabajo manual al año?
Copiar entre sistemas, hacer informes a mano, perseguir estados. Mueve los controles y la estimación se actualiza al instante.
Experiencia
Construido para empresas como la tuya
Nuestros sistemas funcionan en empresas ucranianas de estos sectores.
Agencias y promotoras
Sistema típico: un único embudo del contacto a la operación, rendimiento por agente y por canal, informes de comisiones y flujo de caja.
Negocio de servicios con varias sedes
Sistema típico: reserva online, ocupación por sede y profesional, fidelización de clientes y control de ausencias.
Producción y suministro
Sistema típico: flujo del pedido a la producción, control de stock y costes, plan frente a real por línea y turno.
Empresas de producto software
Sistema típico: métricas de producto e ingresos (MRR, churn, activación), facturación y soporte automatizados.
Estamos preparando casos detallados con cifras, con permiso de nuestros clientes. Pide referencias a Max en una llamada.
Cómo trabajamos
Empieza por un diagnóstico. Crece a tu ritmo.
Precios fijos y entregables claros. Empieza por un problema y amplía cuando quieras.
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01Dirige Max
Diagnóstico de gestión
desde 2.500 €1 semana · entrevistas y taller presenciales- Entrevistas con el dueño y las personas clave
- Mapa de procesos clave y cuellos de botella
- Auditoría de datos y sistemas
- Borrador del árbol de KPI y hoja de ruta a precio fijo
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02Lo construye el equipo
Management System Sprint
desde 10.000 €30 días · llave en mano- Árbol de KPI y cuadro de mando de una página
- Integración de datos de CRM, ERP, contabilidad y reservas
- Dashboards para dirección y departamentos
- 2–3 automatizaciones de los mayores cuellos de botella
- Ritmo de reuniones y formación del equipo
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03Mensual
Operar y mejorar
desde 1.500 € / mesColaboración continua- Revisión mensual de KPI con Max
- Nuevas automatizaciones e informes
- Previsiones de ML y alertas de anomalías
- Soporte y salud del sistema
El precio fijo final se acuerda tras el diagnóstico. El viaje para el diagnóstico presencial en los EAU está incluido; en otros países se factura al coste. Impuestos no incluidos.
¿Cuál es la puntuación de tu sistema de gestión?
20 preguntas, 10 minutos. Descubre dónde tu empresa depende de ti y qué arreglar primero.
Nosotros
Una empresa debe funcionar con un sistema, no con la memoria de su dueño. Yo encuentro dónde se rompe. Mi equipo construye lo que lo arregla.
Max WoleftFundador y CTO
Un experto delante, un equipo detrás
Max Woleft es fundador y CTO de Woleft: analista de negocio e ingeniero que dirige personalmente cada diagnóstico y diseña cada sistema de gestión.
Detrás de Max está el equipo de Woleft. Convierte el diagnóstico en software que funciona, escala los métodos de Max a todos los clientes y da soporte a cada sistema tras su lanzamiento. Woleft es una empresa tecnológica ucraniana, residente de Diia City.
- Analistas de negocio y de datosProcesos, árboles de KPI, requisitos
- Ingenieros de BIIntegración de datos, modelos y dashboards
- Ingenieros de automatizaciónIntegraciones, flujos, bots
- Ingenieros de ML / IAPrevisiones, alertas, asistentes de IA
- Desarrolladores full-stackApps a medida, portales, back-office
- QA y soportePruebas, monitorización, mantenimiento
Productos propios
También construimos nuestros propios productos
RyteRobe
RyteRobe es un producto propio de Woleft: una red social de moda donde marcas y estilistas crean looks completos. Lo diseñamos, desarrollamos y operamos nosotros mismos, con el mismo equipo que construye tu sistema de gestión.
Preguntas
Lo que los dueños preguntan primero
¿Cuánto tiempo lleva?
El diagnóstico dura una semana. La primera versión operativa de tu sistema de gestión está en marcha en 30 días desde el inicio del sprint. Después la mejoramos mes a mes.
¿Tenemos que cambiar nuestros sistemas actuales?
No. Nos conectamos a lo que ya usas (CRM, ERP, Holded, Zoho, Odoo, Excel, Google Sheets) y solo sustituimos lo que de verdad te bloquea.
¿Venís en persona?
Sí. Max va a tu empresa para el diagnóstico y los talleres: entrevistas, mapa de procesos y sesión de lanzamiento. El desarrollo y la implantación los hace el equipo en remoto, con llamadas periódicas.
¿De quién son el código y los datos?
Tuyos. Todo el código, los dashboards y los datos pertenecen al cliente. Si lo pides, firmamos un NDA antes de la primera llamada detallada.
¿Dónde se guardan nuestros datos?
En tus propias cuentas y nube (Microsoft, Google, AWS y otras), incluidas regiones de la UE o de los EAU cuando haga falta. El acceso se asigna por roles y queda documentado.
¿Qué herramientas usáis?
No dependemos de una sola herramienta: Power BI, Looker Studio o Metabase para informes; n8n, Make o código propio para automatizar; Python y TypeScript para software; modelos de ML y LLM donde compensan.
¿En qué idiomas trabajáis?
Trabajamos en inglés y ucraniano. Los dashboards, las aplicaciones y los bots pueden entregarse en español, inglés, árabe o ucraniano.
Contacto
Reserva un diagnóstico con Max
Cuéntanos brevemente sobre tu empresa y qué quieres mejorar. Max te responderá personalmente y te propondrá una hora para hablar.