Управлінські дашборди та система KPI
Панель власника: живі цифри з усіх систем у розрізі філій, команд і людей.
- Дерево KPI і таблиця показників
- Дашборди власника та відділів
- Автоматичне щоденне оновлення
Системи управління під ключ · ML та AI
Я діагностую, як насправді працює ваша компанія. Моя команда будує систему, яка нею керує.
Системи управління під ключ для компаній, якими керують власники: KPI та живі дашборди, автоматизація процесів, власне програмне забезпечення та ML/AI. Проєктую я, будує команда Woleft.
Діагностика та воркшопи на місціДубайПерська затокаЄвропаУкраїна
- Excel
- 1C · BAS
- CRM
- Банк
Виручка за місяць
$ 1,84 млн
+12% до плану
Гроші на рахунках
$ 612 тис.
41 день витрат
Прострочена дебіторка
$ 94 тис.
−31% за 30 днів
Завантаження команди
86%
2 вузькі місця
Проблема
Ваша компанія тримається на вашій голові, WhatsApp та Excel
Більшість компаній, якими керують власники, ростуть швидше за свою систему управління. Симптоми завжди однакові.
-
01
Немає єдиної картини цифр
Виручка, маржа та гроші живуть у різних файлах. Щоб побачити реальну картину, потрібні дні й кілька дзвінків.
-
02
Рішення на відчуттях
Без живих даних пріоритети визначає той, хто голосніший, а не те, що показують цифри.
-
03
Ручне копіювання між системами
Люди передруковують замовлення, рахунки й статуси між CRM, обліком і чатами. Помилки гарантовані.
-
04
Все залежить від власника
Погодження, відповіді й виправлення йдуть через вас. Бізнес сповільнюється, щойно ви йдете у відпустку.
Метод
Woleft Operating Map
Один шлях від діагностики до системи, на якій працює ваша компанія. Я веду діагностику та проєктування, моя команда будує, запускає й покращує.
-
01
Діагностика
Веде MaxІнтерв'ю на місці з вами та ключовими людьми, карта процесів, аудит даних і систем.
-
02
Проєктування
Max + аналітикиДерево KPI, таблиця показників на одну сторінку, цільові процеси та план розробки з фіксованою ціною.
-
03
Розробка
Команда WoleftІнтеграції даних, дашборди, автоматизації, власні застосунки та ML/AI-моделі. Усе розробляємо самі.
-
04
Запуск
Max + командаВоркшоп запуску на місці, ритм нарад, навчання команди. Система починає працювати.
-
05
Супровід і розвиток
Команда WoleftЩомісячний перегляд KPI, нові автоматизації, прогнози й сповіщення в міру росту компанії.
На місці Max приїжджає до вас на діагностику та воркшопи. Розробку й впровадження команда виконує дистанційно, з регулярними зустрічами.
Що будуємо
Усе, що потрібно системі, розробляємо самі
Без презентацій і списку підрядників. Кожну програму, потрібну вашій системі управління, проєктує й розробляє команда Woleft, під ключ.
Автоматизація процесів та інтеграції
CRM, ERP, облік, запис клієнтів і месенджери пов'язані між собою, дані рухаються самі.
- CRM · ERP · 1C/BAS · Zoho · Odoo
- Рахунки, нагадування, погодження
- Боти для WhatsApp і Telegram
Власне програмне забезпечення
Коли готові інструменти не підходять, будуємо ваші: внутрішні сервіси, портали й застосунки.
- Внутрішні інструменти та бек-офіс
- Клієнтські портали та застосунки самозапису
- Веб і мобільні застосунки
ML та AI
Моделі, що працюють на ваших даних: прогнози, сповіщення про аномалії та асистенти, які відповідають на питання.
- Прогнози продажів, попиту й грошей
- Сповіщення про аномалії та ризики
- AI-асистент на даних компанії
Вартість хаосу
Скільки вам коштує ручна робота на рік?
Копіювання між системами, звіти вручну, пошук статусів. Рухайте повзунки, і оцінка оновлюється одразу.
Досвід
Будуємо для компаній як ваша
Наші системи працюють в українських компаніях у цих галузях.
Агентства та забудовники
Типова система: єдина воронка від заявки до угоди, результативність агентів і джерел заявок, звіти з комісій і руху грошей.
Сервісний бізнес з кількома філіями
Типова система: онлайн-самозапис, завантаження філій і майстрів, утримання клієнтів і контроль неявок.
Виробництво та постачання
Типова система: шлях від замовлення до виробництва, контроль залишків і собівартості, план-факт по лініях і змінах.
Продуктові IT-компанії
Типова система: продуктові й фінансові метрики (MRR, відтік, активація), автоматизація білінгу та підтримки.
Детальні кейси з цифрами готуємо з дозволу клієнтів. Рекомендації можна попросити в Max під час дзвінка.
Співпраця
Почніть з діагностики. Далі — у своєму темпі.
Фіксовані ціни та зрозумілий результат. Почніть з однієї проблеми й розширюйтеся, коли будете готові.
-
01Веде Max
Управлінська діагностика
від $ 1 5001 тиждень · інтерв'ю та воркшоп на місці- Інтерв'ю з власником і ключовими людьми
- Карта основних процесів і вузьких місць
- Аудит даних і систем
- Чернетка дерева KPI та план з фіксованою ціною
-
02Будує команда
Management System Sprint
від $ 7 00030 днів · під ключ- Дерево KPI і таблиця показників
- Інтеграції даних з CRM, ERP, обліку, запису
- Дашборди власника та відділів
- 2–3 автоматизації найбільших вузьких місць
- Ритм нарад і навчання команди
-
03Щомісяця
Супровід і розвиток
від $ 900 / міс.Постійне партнерство- Щомісячний перегляд KPI з Max
- Нові автоматизації та звіти
- ML-прогнози та сповіщення про аномалії
- Підтримка й стабільна робота системи
Фінальну фіксовану ціну погоджуємо після діагностики. Переліт і проживання для діагностики на місці в ОАЕ включені; в інших країнах оплачуються окремо за фактом. Податки — за потреби.
Який бал у вашої системи управління?
20 питань, 10 хвилин. Побачите, де компанія залежить від вас і що виправляти першим.
Про нас
Компанія має працювати на системі, а не на пам'яті власника. Я знаходжу, де вона ламається. Моя команда будує те, що це виправляє.
Max WoleftЗасновник і CTO
Експерт попереду, команда за ним
Max Woleft — засновник і CTO Woleft, бізнес-аналітик та інженер. Особисто веде кожну діагностику і проєктує кожну систему управління.
За Max стоїть команда Woleft. Вона перетворює діагностику на робоче програмне забезпечення, масштабує методи Max на всіх клієнтів і підтримує кожну систему після запуску. Woleft — українська технологічна компанія, резидент Дія Сіті.
- Бізнес- і дата-аналітикиПроцеси, дерева KPI, вимоги
- BI-інженериІнтеграції даних, моделі, дашборди
- Інженери автоматизаціїІнтеграції, процеси, боти
- ML / AI-інженериПрогнози, сповіщення, AI-асистенти
- Full-stack розробникиЗастосунки, портали, бек-офіс
- QA та підтримкаТестування, моніторинг, супровід
Власні продукти
Ми також будуємо власні продукти
RyteRobe
RyteRobe — власний продукт Woleft: соцмережа про моду, де бренди та стилісти збирають готові образи. Ми самі проєктуємо, розробляємо й підтримуємо його — та сама команда, що будує вашу систему управління.
Питання
Що власники питають першим
Скільки це триває?
Діагностика триває один тиждень. Перша робоча версія системи управління запускається протягом 30 днів від старту спринту. Далі покращуємо її щомісяця.
Чи треба міняти наші поточні системи?
Ні. Ми підключаємося до того, що у вас уже є (CRM, ERP, 1C/BAS, Zoho, Odoo, Excel, Google Sheets), і замінюємо лише те, що справді заважає.
Ви приїжджаєте на місце?
Так. Max приїжджає до вас на діагностику та воркшопи: інтерв'ю, карту процесів і сесію запуску. Розробку й впровадження команда виконує дистанційно, з регулярними дзвінками.
Кому належать код і дані?
Вам. Весь код, дашборди й дані належать клієнту. За запитом підписуємо NDA ще до першої детальної розмови.
Де зберігаються наші дані?
У ваших власних акаунтах і хмарі (Microsoft, Google, AWS та інші), зокрема в регіонах ОАЕ чи ЄС, якщо це потрібно. Доступ розподілено за ролями й задокументовано.
Якими інструментами користуєтеся?
Ми не прив'язані до одного інструмента: Power BI, Looker Studio чи Metabase для звітності; n8n, Make або власний код для автоматизації; Python і TypeScript для розробки; ML-моделі та LLM там, де вони окупаються.
Якими мовами працюєте?
Працюємо англійською та українською. Дашборди, застосунки й боти можемо зробити англійською, арабською, іспанською чи українською.
Контакти
Запишіться на діагностику з Max
Коротко розкажіть про компанію і що хочете покращити. Max відповість особисто й запропонує час для дзвінка.